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Weitere Services

  • Einhaltung von Compliance-Vorschriften & rechtlichen Anforderungen
  • Speicherplatzoptimierung
  • Verbesserte Organisation
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Effizientes Dokumentenmanagement & sichere Kommunikation für Ihr Unternehmen

Optimieren Sie Ihr Büromanagement mit den maßgeschneiderten Lösungen von mobycure.IT. Wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und ihre Produktivität zu steigern.

Von der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagements bis hin zur E-Mail-Archivierung bieten wir Ihnen innovative Technologien und individuelle Lösungen.

Unsere Lösungen für Ihr optimiertes Büromanagement

Ihre Vorteile

  • Verbesserte Organisation & Auffindbarkeit von Dokumenten: Mit einem strukturierten Dokumentenmanagement können Sie Ihre Informationen effizient organisieren. So sparen Ihre Mitarbeiter Zeit bei der Suche nach Dokumenten und können effizienter arbeiten.
  • Erleichterte Zusammenarbeit & gemeinsames Arbeiten: Ein professionelles Dokumentenmanagement ermöglicht es mehreren Mitarbeitern, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten. So wird die Zusammenarbeit und der Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens gefördert.
  • Revisionssicherheit & Versionierung: Änderungen werden protokolliert und ältere Versionen können bei Bedarf wiederhergestellt werden. Dadurch wird die Integrität der Dokumente sichergestellt und die Nachvollziehbarkeit von Änderungen gewährleistet.

Dokumentenmanagement

Organisierte Informationen und gesteigerte Zusammenarbeit
Wir setzen unsere Lösung zum Dokumentenmanagement durch eine sorgfältige Analyse der Unternehmensanforderungen, die Auswahl geeigneter Softwarelösungen und deren Installation und Konfiguration um. Zudem schulen wir bei Bedarf Ihre Mitarbeiter in dem richtigen Umgang mit der neuen Lösung.

E-Mail-Archivierung

Sichere Kommunikation, die rechtliche Anforderungen erfüllt
Unsere Lösung im Bereich E-Mail-Archivierung setzen wir für Sie durch eine bedarfsorientierte Analyse, die Auswahl geeigneter Lösungen, Installation und Konfiguration, Datenmigration, Schulung der Mitarbeiter und kontinuierlichen Support um.

Ihre Vorteile

  • Rechtliche Compliance: Im Falle von rechtlichen Auseinandersetzungen, Untersuchungen oder Audits sind Sie in der Lage, archivierte E-Mails als Beweismittel vorzulegen.
  • Schnellzugriff auf archivierte E-Mails: Mitarbeiter müssen nicht mehr mühsam durch unzählige E-Mails suchen, sondern können gezielt nach Stichwörtern, Absendern oder Datum filtern.
  • Datensicherheit & Schutz vor Datenverlust: Selbst bei Hardwareausfällen oder anderen Problemen können Sie auf Ihre archivierten E-Mails zugreifen und wichtige Informationen wiederherstellen.
  • Reduzierter Postfachauslastung: Ältere E-Mails werden aus den Postfächern entfernt und in das Archiv verschoben. Dadurch wird der Speicherbedarf auf dem Mailserver reduziert und die Leistung des E-Mail-Postfachs verbessert.

Ihre Vorteile

  • Wiederherstellbarkeit: Im Falle eines Datenverlustes ermöglicht Ihnen eine durchdachte Datensicherungsstrategie die Wiederherstellung verlorener oder beschädigter Daten, sodass Ihr Geschäftsbetrieb ungestört fortgesetzt werden kann.
  • Compliance: Eine professionelle Datensicherungsstrategie hilft Ihrem Unternehmen, die Anforderungen der Datenschutzgesetze und branchenspezifischen Vorschriften zu erfüllen.
  • Schutz vor Ransomware: Wenn Daten durch Ransomware verschlüsselt werden, können Sie auf ihre Backup-Daten zurückgreifen, um den Schaden zu begrenzen und Lösegeldzahlungen zu vermeiden.

Datensicherungsstrategie

Effektiver Schutz Ihrer Daten vor Verlust oder Beschädigung
Unsere Datensicherungsstrategie umfasst die Festlegung von Richtlinien, Verfahren und Technologien zur regelmäßigen Sicherung und Wiederherstellung von Daten. Die Umsetzung erfolgt durch die Festlegung von Backup-Zeitplänen, die Auswahl geeigneter Backup-Medien oder Cloud-Speicherlösungen, die Durchführung regelmäßiger Backups, die Überprüfung der Backup-Integrität sowie die Implementierung von Maßnahmen zur Wiederherstellung von Daten im Falle eines Datenverlusts.

Kontaktieren Sie uns für Ihr persönliches Angebot

Sie haben noch offene Fragen rund um unsere Lösung? Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular, um uns Ihre persönliche Nachricht abzuschicken. 

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